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Das Kongress-Sekretariat bietet Hotels im und um das Kongresszentrum zu Sonderpreisen für die Kongressteilnehmer an. Reservierungen erfolgen nach dem Prinzip "first come first served". Die Teilnehmer werden gebeten, Hotelreservierungen bis spätestens 31. Mai 2008 vorzunehmen. Es besteht keine Gewähr für Reservierungen die nach dem genannten Datum im Kongress-Sekretariat eingehen.
Währung: KRW
Sterne Hotel Zimmer Bemerkung Entfernung
vom Kongresszen-trum
Frühstück
Einzel-
zimmer
Doppel-zimmer
COEX Intercontinental 210,000 230,000 11% Bedienungs-zuschlag Kongress-zentrum im Preis enthalten
Grand Intercontinental 230,000 250,000 11% Bedienungs-zuschlag im Nebengebäude im Preis enthalten
Park Hyatt 220,000 220,000 - 5 Minuten zu Fuß 25,000
Hotel Lotte World 160,000 160,000 11% Bedienungs-zuschlag 15~20 Minuten mit dem Auto 20,000
Imperial Palace 130,000 130,000 11% Bedienungs-zuschlag 15~20 Minuten mit dem Auto 20,000
Novotel Ambassador 120,000 120,000 11% Bedienungs-zuschlag 15~20 Minuten mit dem Auto 20,000
Riviera 110,000 110,000 11% Bedienungs-zuschlag 5~10 Minuten mit dem Auto 15,000
Ramada Seoul 110,000 110,000 11% Bedienungs-zuschlag 10~15 Minuten mit dem Auto 15,000
Ellui 110,000 110,000 11% Bedienungs-zuschlag 5~10 Minuten mit dem Auto 15,000
Ibis Seoul 100,000 100,000 - 15~20 Minuten zu Fuß 15,000
Samjung 90,000 90,000 11% Bedienungs-zuschlag 10 Minuten mit dem Auto 15,000
Residenz Oakwood 220,000 220,000 11% Bedienungs-zuschlag im Nebengebäude 24,000
Casaville Samsung Residence 70,000 70,000 10% MwSt. 10~15 Minuten zu Fuß im Preis enthalten
Residence Seoul 95,000 105,000 - 10~15 Minuten zu Fuß im Preis enthalten
Alle Preise gelten pro Zimmer und Nacht. Frühstück kostet zusätzlich (ausgenommen das COEX InterContinental, Grand InterContinental und die Casaville Samsung Residence und Residence Seoul).
Bedienung und MwSt. sind nicht im Frühstück enthalten.
Der Wechselkurs für US$ ist variabel und beträgt circa KRW 900 für US$1 im August 2007.
Wenn Sie vor 14 Uhr einchecken und nach 12 Uhr auschecken wollen, müssen Sie Zuschläge bezahlen.
Hotelkarte
* Ein Transportservice zwischen dem Kongresszentrum und den Hotels steht zur Verfügung.
* Ein Fahrplan mit den An- und Abfahrszeiten wird verteilt werden.
Reservierung
Reservierungen können über die Kongress-Website www.safety2008korea.org erfolgen, indem das Online-Hotelreservierungsformular entsprechend ausgefüllt wird. Je nach Verfügbarkeit der Zimmer, wird nach dem Prinzip "wer zuerst kommt, wird zuerst bedient" verfahren.
Garantie und Bestätigung
Um die Hotelreservierung zu sichern, müssen alle Reservierungen entweder durch die Anzahlung einer Hotelnacht oder durch die Angabe der Kreditkarten-Nr. garantiert werden. Alle Hotelkosten, die durch eine Kreditkarte garantiert wurden, werden bei der Abreise beglichen. Das Übermitteln der Kreditkarten-Informationen dient alleine der Reservierungsbestätigung. Möchten Sie keine Kreditkarten-Informationen übermitteln, ist es möglich, stattdessen eine Anzahlung in Höhe eines Tagessatzes beim Registration & Housing Office zu machen, um die Reservierung abzuschließen.
Stornierung und Rückerstattung
Alle Hotelstornierungen haben über das Kongress-Sekretariat zu erfolgen. Alle Änderungen müssen schriftlich eingereicht und per Fax oder E-Mail an das Registration & Housing Office geschickt werden. Änderungen oder Stornierungen sind auf keinen Fall an das Hotel direkt zu schicken! Das Sekretariat wird sich bemühen Ihre Änderungswünsche so schnell wie möglich zu erledigen. Es besteht keine Gewähr für Änderungen oder Reservierungen, die nach dem 31. Mai 2008 erfolgen.
bis 31. Mai 2008 100% Rückerstattung
bis 15. Juni 20088 50% Rückerstattung der Anzahlung für 1 Nacht
nach 15. Juni 2008 oder nicht anwesend keine Rückerstattung
* Alle Bankgebühren werden abgezogen.
* Aus administrativen Gründen kann die Rückerstattung erst nach den Kongress erfolgen.
Wichtiger Hinweis
Das Registration & Housing Office ist nicht verantwortlich für Verluste, Beschädigungen, Verletzungen, Unfälle, Verzögerungen oder andere Unannehmlichkeiten, egal ob sie Personen oder ihren Besitz betreffen. Dies gilt auch während der angebotenen Tourismus-Services. Es wird empfohlen, eine private Unfall- und Krankenversicherung abzuschließen.
 
Kontakt für Anmeldung
Registration & Housing Office
c/o INTERCOM Convention Services, Inc.
8. Etage, Samick Laviedo’r Gebäude, 720-2 Yeoksam-dong
Gangnam-gu, Seoul, 135-920, Republik von Korea
Tel: +82-2-566-3877, 567-3810 Fax: +82-2-3452-7292 E-Mail : safety_htl@intercom.co.kr